Seminar | Elektronische Rechnungsabwicklung mit ZUGFeRD und XRechnung
Seminarbeschreibung
In den letzten Jahren steigt der Anteil elektronischer Rechnungen und immer mehr Kunden wünschen eine elektronische Rechnung in den Formaten PDF, ZUGFeRD, XRechnung und EDI. In vielen Unternehmen stellt sich damit die Frage, für welche Kunden welche Formate einzusetzen sind.
Neben den möglichen Formatvorgaben durch die Kunden müssen beim Versenden und Empfangen die geltenden steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben beachtet werden.
In unserem Seminar erfahren Sie, wie Sie die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen schnell und rechtssicher umsetzen und optimal für Ihr Unternehmen nutzen.
Seminarinhalte im Überblick
1. Rechtliche Grundlagen
In den GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form – finden sich die steuerrechtlichen Vorgaben. Daneben sind die unterschiedlichen E-Rechnungsverordnungen von Bund und Ländern zu beachten, die für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern verpflichtend sind.
2. Rechnungsformate im Überblick
In Deutschland sind vor allem ZUGFeRD, X-Rechnung und EDI im Einsatz. Erfahren Sie, welches Format sich für Sie am besten eignet und wie Sie diese Formate erzeugen und verarbeiten können.
3. Mögliche Abläufe beim Rechnungseingang und Rechnungsausgang
Die Abläufe bei Verarbeitung elektronischer Rechnungen müssen den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Das betrifft beispielsweise den elektronischen Prüfbericht und die umfassende Verfahrensdokumentation. Erfahren Sie, wie ein weitgehend automatisierter Rechnungsworkflow gestaltet werden kann.
4. Anforderungen an die elektronische Archivierung
Elektronische Rechnungen und andere steuerrechtlich relevanten Belege müssen immer elektronisch archiviert werden. Sehen Sie, wie ein revisionssicheres Archiv aufgebaut ist.
5. Möglichkeiten zur Umsetzung im Überblick
Neben dem Wissen um die rechtlichen Rahmenbedingungen und die technisch-organisatorischen Möglichkeiten kommt es auf die Kommunikation mit internen und externen Partnern und ein gutes Projektmanagement an. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihr E-Rechnungsprojekt erfolgreich managen können!
6. Fazit und Ausblick
Wie verändern Bots und KI die Arbeitsplätze und die Arbeitsabläufe im Rechnungswesen? Welche Formate und Verfahren kommen auf uns zu?
