Seminar  |  Digitalisierung in der Finanzbuchhaltung

Seminarbeschreibung

Die Digitalisierung in Unternehmen gewinnt immer mehr an Bedeutung. Durchgängig digitale Prozesse prägen zunehmend die moderne Finanzbuchhaltung.

Neben den Prozessen lernen Sie in diesem Online-Seminar die Vorteile der digitalen Finanzbuchhaltung kennen. Dies erleichtert Ihnen die Entscheidung, welche weiteren Digitalisierungsschritte in der Finanzbuchhaltung die für Sie effektivsten sind.

Dieses praktische Wissen über die digitale Finanzbuchhaltung hilft Ihnen, strategische Entscheidungen im Unternehmen zu treffen Ebenso sind Sie auch auf zukünftige Herausforderungen wie die verpflichtende E-Rechnung im B2B-Bereich vorbereitet.

Seminarinhalte im Überblick

1. Einleitung

Homeoffice und Mobiles Arbeiten erfordern, dass auch Daten der Finanzbuchhaltung sicher von außen erreichbar sind. Geschäftsmodelle sind oder werden digital: Sie setzen auf die Automatisierung von Prozessen. Entsprechend müssen sich Buchhaltungssysteme an die automatisierten Prozesse anpassen.

• Zielsetzung des Seminars
• Ziele und Nutzen eines digitalen Rechnungswesens
• Anforderungen an ein digitales Rechnungswesen
• Voraussetzungen für ein digitales Rechnungswesen
• Technologien und Tools des digitalen Rechnungswesens

2. Die Vorteile eines digitalen Rechnungswesens für das gesamte Unternehmen

Grundsätzlich lassen sich durch die Digitalisierung Geschwindigkeit, Transparenz und Effizienz aller Vorgänge erhöhen. Als Folge lässt sich auch die Qualität eines aktuellen Reportings verbessern.

• Automatisierung von Routinetätigkeiten in der Buchhaltung
• Zeitersparnis und Effizienzsteigerung bei der Rechnungsprüfung
• Schnelleres und bedarfsgerechtes Reporting durch BI-Tools
• Basis auch für die Digitalisierung anderer Unternehmensbereiche 

3. Steuerrecht und E-Rechnungsverordnungen im Überblick

• Die Anforderungen der GoBD des deutschen Steuerrechts
• Archivierung, Elektronischer Prüfbericht und Verfahrensdokumentation
• Die E-Rechnungsverordnungen von Bund und Ländern
• Anforderungen und Abläufe bei ZUGFeRD und XRe
• Die verpflichtende E-Rechnung im B2B-Bereich kommt!

4. Die erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung des Rechnungswesens

Ein guter Einstieg in die Digitalisierung des Rechnungswesens kann ein weitgehend automatisierter Workflow beim Rechnungseingang sein. Zudem verbessern sich auch die Möglichkeiten der Datenbereitstellung für das Controlling hinsichtlich der Zeitnähe und der Genauigkeit.

• Vorbereitende Schritte zur Einführung eines digitalen Rechnungswesens
• Kommunikation mit anderen Unternehmensbereichen, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Bestandsaufnahme und Verbesserung der Daten- und Prozessqualität
• Beurteilung der vorhandenen IT-Systeme
• Erstellung eines Lastenheftes
• Auswahl und Implementierung von Software und Technologien
• Motivation und Schulung und der Mitarbeiter

5. Herausforderungen und Risiken der Digitalisierung des Rechnungswesens

• Ganzheitliche Betrachtung und Vorgehensweise
• Kenntnis der rechtlichen Anforderungen
• Motivation und Kenntnisse der Mitarbeiter
• Mangelndes Projektmanagement
• Datenschutz und Datensicherheit

6. Zusammenfassung und Ausblick

• Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und Ergebnisse
• Kommt der Einsatz von Kl im digitalen Rechnungswesen?
• Diskussion und Fragen der Teilnehmer